DEMO · HAUSVERWALTUNGEN

Angebotsvergleich für Instandhaltung

Mit dieser interaktiven Demo für Hausverwaltungen vergleichen Sie Handwerkerangebote für Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten: Preise, Leistungsumfang und offene Fragen übersichtlich nebeneinander. So wird sichtbar, was Sie vor der Entscheidung noch klären müssen.

Unterschiedliche Leistungen

Ähnliche Preise bedeuten nicht denselben Leistungsumfang. Manche Arbeiten sind enthalten, andere fehlen oder stehen nur im Kleingedruckten.

Handwerkerangebote nach Leistungen vergleichen

Für einen digitalen Angebotsvergleich ordnen Sie die angebotenen Leistungen gemeinsamen Vergleichspunkten zu. So erkennen Sie, welche Arbeiten enthalten, ausgeschlossen oder noch unklar sind.

  • Leistungsumfang je Angebot gegenüberstellen
  • Fehlende und unklare Angaben kennzeichnen
  • Einzelangebote und Gesamtangebote unterscheiden

Beispiel: Ein Angebot enthält das Öffnen und Schließen der Wände. Im anderen ist nur der Austausch der Leitungen aufgeführt.

Unklare Gesamtkosten

Ein niedriger Angebotspreis sagt wenig aus, wenn Zusatzarbeiten, Steuern oder einzelne Positionen noch nicht berücksichtigt sind.

Kosten und Leistungsumfang vergleichen

Vergleichen Sie die angegebenen Beträge und dokumentieren Sie, welche Kosten noch offen sind. Unbekannte Beträge bleiben sichtbar, statt als null gerechnet zu werden.

  • Netto- und Bruttobeträge unterscheiden
  • Optionale Positionen separat ausweisen
  • Offene Kosten vor der Entscheidung klären

Beispiel: Die Entsorgung ist bei einem Anbieter enthalten; ein anderer nennt dafür noch keinen Preis.

Offene Fragen vor der Vergabe

Termine, Ausführungsdetails und Voraussetzungen sind nicht immer vollständig beschrieben. Rückfragen müssen aus mehreren Dokumenten zusammengesucht werden.

Rückfragen direkt aus dem Vergleich ableiten

Halten Sie Unklarheiten am passenden Vergleichspunkt fest und stellen Sie eine Liste für die jeweilige Firma zusammen. Ihre Verwaltung behält Antworten und offene Punkte im Blick.

  • Fragen je Anbieter sammeln
  • Termine und Voraussetzungen gegenüberstellen
  • Entscheidungsgrundlage nachvollziehbar festhalten

Beispiel: Wie lange wird das Wasser abgestellt? Wer stellt die Oberflächen wieder her? Wann können die Arbeiten beginnen?

Interaktive Demo

Handwerkerangebote in der Demo vergleichen

Diskussion und Vorbereitung · keine formelle WEG-Abstimmung

Leitungserneuerung · Lindenstraße 12

Beispielauftrag: Drei Leitungsarten erneuern, einschließlich der erforderlichen Nebenarbeiten.

Die Angebote sind für diese Demo bereits aufbereitet. Alle Firmen und Beträge sind fiktiv. Ihre Änderungen werden beim Neuladen zurückgesetzt. Keine Dokumentenerkennung und kein Versand an Firmen.

Angebotsvergleich für Hausverwaltungen

So lässt sich die Lösung anpassen.

Die Demo zeigt eine individuell anpassbare Software für den Angebotsvergleich bei Instandhaltung und Reparaturen. Eingabe, Vergleich und Austausch richten wir nach den Aufgaben Ihrer Hausverwaltung aus.

Angebote erfassen

Auftragnehmer können Leistungen, Preise und Termine über ein gemeinsames Formular einreichen. Ihre Verwaltung kann die Angaben auch selbst aus erhaltenen Angeboten übernehmen. Eine KI-gestützte Verarbeitung von PDF-Dateien und anderen Dokumenten kann separat ergänzt werden. Sie ist in dieser Demo nicht enthalten; erkannte Angaben müssten vor dem Vergleich geprüft werden.

Vergleich an Ihren Ablauf anpassen

Sie legen fest, welche Leistungen, Preise, Zusatzkosten, Termine und Bedingungen verglichen werden. Auch andere Gewerke und Aufträge sind möglich. Wir stimmen ab, wer Angebote bearbeiten darf und welche Informationen Eigentümer sehen.

In bestehende Systeme einbinden

Die Lösung kann als eigenständige Webanwendung oder als Teil eines Kundenportals umgesetzt werden. Ob eine Verbindung zu Ihrer Verwaltungssoftware möglich ist, prüfen wir anhand der verfügbaren Schnittstellen, Berechtigungen und Lizenzen. Zusätzliche Programme und laufende Kosten klären wir vor dem Auftrag.

Design und Funktionen erweitern

Farben, Schriften und Gestaltung passen wir an Ihr Unternehmen an. Weitere Funktionen können nach Absprache ergänzt werden, etwa Dokumentenablage, Erinnerungen oder zusätzliche Freigabeschritte. Die Demo veranschaulicht die Funktionen; es legt das spätere Design und den Umfang Ihrer Anwendung nicht fest.

Vorbereitung und Einführung

Was wir für die Umsetzung von Ihnen brauchen.

Einige Beispielangebote und ein gemeinsamer Blick auf Ihren bisherigen Ablauf reichen für das erste Gespräch. Die Details klären wir mit Ihnen.

Beispielangebote und Kriterien

Einige typische Angebote, möglichst anonymisiert, und Ihre bisherigen Vergleichsunterlagen. Gemeinsam legen wir fest, welche Leistungen, Preise, Zusatzkosten und Termine gegenübergestellt werden.

Für den Anfang: vorhandene Angebote oder Ihre bisherige Vergleichstabelle.

Ablauf und Zuständigkeiten

Wer erfasst Angebote, klärt Rückfragen und bereitet den Auswahlvorschlag vor? Wer entscheidet? Dazu kommen Ihre Vorgaben, was Eigentümer sehen dürfen und welche Notizen intern bleiben.

Für den Anfang: eine kurze Beschreibung Ihres heutigen Ablaufs.

Programme und Anbindungen

Nennen Sie uns Ihre Verwaltungssoftware und vorhandene Portale. Wir prüfen, ob Verbindungen möglich und sinnvoll sind. Hosting, Zugänge und mögliche Lizenzen stimmen wir vor der Umsetzung ab.

Sie müssen vor dem Gespräch keine zusätzliche Software kaufen.

Gestaltung und Ansprechpartner

Ihr Logo und vorhandene Farben oder Gestaltungsvorgaben, sofern vorhanden. Ein verantwortlicher Ansprechpartner hilft bei Rückfragen und prüft die Anwendung mit uns vor dem Start.

Die Gestaltung des Demos ist keine feste Vorgabe für Ihre Version.

Die nächsten Schritte nach dem ersten Gespräch

  1. Umfang festlegenVergleichskriterien, Funktionen und Berechtigungen gemeinsam abstimmen.
  2. Einrichten und testenEinen Beispielauftrag durchspielen und Rückmeldungen einarbeiten.
  3. Einweisen und startenZugänge, Nutzung und spätere Betreuung vor dem Start klären.
Sprechen wir über Ihr Vorhaben

Wie möchten Sie uns erreichen?

Wählen Sie einfach den Weg, der für Sie am bequemsten ist.

01 · TERMIN

Wann dürfen wir Sie zurückrufen?

Wählen Sie zuerst einen Tag und danach ein Zeitfenster.

ZEITFENSTER FÜR DEN RÜCKRUF

Wir melden uns innerhalb des gewählten Zeitraums bei Ihnen.

Wie erreichen wir Sie?

Hinterlassen Sie Ihre Telefonnummer. Wir rufen Sie im gewählten Zeitfenster zurück.

Schreiben Sie uns einfach.

Was möchten Sie für Ihr Unternehmen umsetzen oder verbessern? Bitte senden Sie hier keine Passwörter oder vertraulichen Kundendaten.

Vielen Dank.

Wir verwenden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Datenschutzerklärung