DEMO · KFZ-WERKSTÄTTEN
Planen Sie Werkstattaufträge nach Arbeitszeit, Mitarbeitern und verfügbaren Plätzen. Die Demo zeigt eine digitale Werkstattplanung mit Auftragsplanung, Mitarbeiterplanung und Hebebühnenbelegung. Ein individuell entwickelter Werkstatt-Planer unterscheidet die Fahrzeugannahme vom Arbeitsbeginn und zeigt Überschneidungen, bevor Sie eine Änderung übernehmen.
Ein Fahrzeug wird um 09:00 Uhr abgegeben. Wann die Arbeit beginnt, wer sie übernimmt und welcher Platz gebraucht wird, muss separat geplant werden.
Der Werkstatt-Planer zeigt die vereinbarte Fahrzeugannahme und die geplante Arbeitszeit getrennt. Für jeden Auftrag legen Sie Beginn, voraussichtliche Dauer und Zuständigkeit fest. Noch nicht eingeplante Arbeiten bleiben in einer eigenen Übersicht.
Beispiel: Der Kunde gibt sein Fahrzeug um 09:00 Uhr ab. Die Inspektion ist von 10:00 bis 12:00 Uhr eingeplant.
Eine freie Uhrzeit allein reicht nicht. Für die Arbeit müssen auch ein passender Mitarbeiter und ein geeigneter Arbeitsplatz verfügbar sein.
Sie ordnen dem Auftrag einen Mitarbeiter und bei Bedarf eine Hebebühne oder einen anderen Arbeitsplatz zu. Der Planer prüft die hinterlegten Arbeitszeiten, Pausen und bereits geplanten Arbeiten. Überschneidungen werden vor dem Speichern angezeigt.
Beispiel: Eine Inspektion passt zeitlich in den Plan. Die gewählte Hebebühne ist jedoch noch belegt – der Planer zeigt die Überschneidung.
Eine Reparatur dauert länger, ein Ersatzteil fehlt oder ein Mitarbeiter fällt aus. Nachfolgende Arbeiten müssen neu eingeordnet werden.
Sie ändern die geplante Zeit, Dauer oder Zuordnung eines Auftrags. Der Planer prüft, ob dadurch andere Arbeiten, Pausen oder verfügbare Zeiten betroffen sind. Erst nach Ihrer Bestätigung wird die Änderung übernommen.
Beispiel: Eine Reparatur benötigt eine zusätzliche Stunde. Der nächste Auftrag überschneidet sich damit und kann einem anderen freien Platz zugeordnet werden.
Legen Sie einen neuen Auftrag an, planen Sie einen offenen Auftrag ein oder verändern Sie eine vorhandene Arbeit. Der Planer prüft Mitarbeiter, Arbeitsplätze und Zeiten, bevor Sie die Änderung speichern.
Werkstatt-Planer für Kfz-Werkstätten
Beschreiben Sie uns, wie Sie Aufträge heute verteilen. An typischen Arbeiten klären wir gemeinsam, welche Arbeitsplätze, Mitarbeiter und Regeln Ihr Werkstatt-Planer berücksichtigen soll. Ein fertiges technisches Konzept brauchen Sie dafür nicht.
Nennen Sie uns Ihre Hebebühnen, Diagnoseplätze und weiteren Arbeitsplätze. Welche Arbeiten sind dort möglich? Für die Kapazitätsplanung berücksichtigen wir, welche Mitarbeiter und Arbeitsplätze gleichzeitig verfügbar sind. Welche Mitarbeiter übernehmen welche Arbeiten? Dazu kommen Arbeitszeiten, Pausen, Abwesenheiten und reservierte Zeiten, etwa für die Wartung einer Hebebühne. Wir stimmen ab, wer den Plan sehen und verändern darf.
Welche Arbeiten kommen regelmäßig vor und wie lange dauern sie ungefähr? Wir unterscheiden Fahrzeugannahme und tatsächliche Arbeitszeit. Gemeinsam legen wir fest, wie Sie Zeitreserven, fehlende Ersatzteile und längere Arbeiten behandeln möchten. Die Dauer bleibt veränderbar; mögliche Überschneidungen werden vor dem Speichern geprüft.
Zeigen Sie uns, wie neue Aufträge eingehen und wer sie verteilt: telefonisch, vor Ort oder über eine Online-Terminbuchung. Nennen Sie auch Ihre Werkstattsoftware und Kalender. Ob Daten übernommen oder synchronisiert werden können, prüfen wir anhand der verfügbaren Schnittstellen, Lizenzen und Zugriffsrechte. Eine Verbindung wird erst nach dieser Prüfung vereinbart.
Logo, Farben und Schriften können wir an Ihre Werkstatt anpassen. Gemeinsam klären wir, welche Angaben Ihr Team im Tagesplan benötigt und welche nur beim Öffnen eines Auftrags sichtbar sein sollen. Die Ansichten für Computer, Tablet und Smartphone sowie die Berechtigungen richten sich nach dem vereinbarten Einsatz.
Erweiterungen und Einführung
Der Tagesplan kann eigenständig genutzt oder um weitere Funktionen ergänzt werden. Welche davon Ihrer Werkstatt helfen, hängt von Ihren Abläufen und den bereits eingesetzten Programmen ab.
Bestätigte Termine können als offene Aufträge zur internen Planung übernommen werden. Die Annahmezeit bleibt dabei von der Arbeitszeit getrennt. Ihr Team legt fest, welcher Mitarbeiter und Arbeitsplatz benötigt wird.
Ein möglicher Buchungsablauf ist im Demo zur Online-Terminbuchung zu sehen.
Auf Wunsch können ausgewählte Informationen im Kundenportal erscheinen, etwa der vereinbarte Termin oder eine Rückfrage zum Fahrzeug. Interne Hinweise und die Mitarbeiterplanung bleiben Ihrem Team vorbehalten.
Sehen Sie sich dazu das Kundenportal für Kfz-Werkstätten an. Benachrichtigungen werden gesondert vereinbart.
Fehlende Teile oder eine noch offene Freigabe können als Status erfasst werden. Gemeinsam klären wir, ob die geplante Zeit reserviert bleibt oder neu vergeben wird. Anfragen zu Zusatzarbeiten können mit Beschreibung, Kosten und Kundenentscheidung ergänzt werden.
Eine Lagerverwaltung oder automatische Teilebestellung ist in der Demo nicht enthalten. Eine Anbindung prüfen wir bei Bedarf.
Ergänzbar sind Wochenansichten, Filter nach Mitarbeiter oder Arbeitsplatz und Übersichten zu offenen Aufträgen. Wenn tatsächliche Arbeitszeiten erfasst werden sollen, stimmen wir den Ablauf und die Zugriffsrechte mit Ihnen ab.
Die Zeiten in der Demo sind Planwerte. Sie zeigen keine gemessene Produktivität oder garantierte Auslastung.
Wählen Sie einfach den Weg, der für Sie am bequemsten ist.
Wählen Sie zuerst einen Tag und danach ein Zeitfenster.
Wir melden uns innerhalb des gewählten Zeitraums bei Ihnen.
Hinterlassen Sie Ihre Telefonnummer. Wir rufen Sie im gewählten Zeitfenster zurück.
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