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Anamnesebogen vor dem Termin

Allergien, Medikamente und der Anlass für den Besuch: Patienten können den Fragebogen Ihrer Praxis vor dem Termin online ausfüllen. Ihr Team sieht die eingereichten Angaben gesammelt und kann offene Punkte beim Besuch klären.

Den Bogen erst im Wartezimmer ausfüllen?

Beim ersten Besuch bekommt ein Patient einen Papierbogen. Namen von Medikamenten und frühere Behandlungen hat er gerade nicht zur Hand.

Angaben vor dem Besuch in Ruhe eintragen

Patienten öffnen den Fragebogen über einen Link Ihrer Praxis. Sie tragen ihre Angaben zu Hause ein und können vor dem Absenden noch einmal alles prüfen.

  • Fragen nach den Vorgaben Ihrer Praxis zusammenstellen
  • Medikamente, Allergien und den Besuchsanlass erfassen
  • Angaben vor dem Absenden prüfen und korrigieren

Beispiel: Eine neue Patientin trägt ihre regelmäßig eingenommenen Medikamente ein, während die Verpackungen neben ihr liegen.

Angaben vom Papier übertragen?

Das Team muss handschriftliche Antworten lesen und für den Besuch zusammenstellen. Einzelne Angaben sind schwer zu entziffern.

Eingereichte Antworten übersichtlich ansehen

Ihr Team sieht, welcher Fragebogen zu welchem Patienten gehört. Die Antworten stehen geordnet nach Themen bereit. Eine Übertragung in Ihre Praxissoftware hängt von deren Schnittstellen ab und wird individuell geprüft.

  • Neue Fragebögen in einer Übersicht erkennen
  • Antworten nach Themen geordnet öffnen
  • Den Eingang als geprüft markieren

Beispiel: Vor dem ersten Besuch öffnet eine Mitarbeiterin den eingereichten Bogen und sieht die Angaben zu Medikamenten und Allergien zusammen.

Eine Antwort braucht noch Klärung?

Ein Feld ist leer geblieben oder ein Patient kennt den Namen eines Medikaments nicht. Das soll beim Gespräch nicht untergehen.

Offene Punkte für den Besuch festhalten

Unbekannte Angaben können als solche gekennzeichnet werden. Ihr Team kann eine interne Notiz für das Gespräch ergänzen. Ihre Praxis beurteilt die Angaben im Gespräch.

  • Unbekannte Angaben von verneinten Antworten unterscheiden
  • Rückfragen als interne Notiz festhalten
  • Nach dem Gespräch den Bearbeitungsstand aktualisieren

Beispiel: Ein Patient weiß den Namen seines Medikaments nicht. Das Team notiert, dass er den Medikamentenplan zum Besuch mitbringen soll.

Online-Anamnesebogen ausprobieren

Interaktive Demo · fiktive Angaben
Praxis am Stadtgarten
Anamnesebogen
Nur fiktive Beispieldaten eingeben. Keine Übertragung oder Speicherung auf dem Server. Änderungen enden beim Neuladen.

Anamnesebogen für Ihre Website

Ihr Fragebogen. Vor dem ersten Besuch.

Sie geben die Fragen und Formulierungen vor. Wir richten die Eingabe auf Ihrer Website und die Ansicht für Ihr Team passend zu Ihrem Praxisablauf ein.

Fragen nach den Vorgaben Ihrer Praxis

Wir gehen Ihren bisherigen Fragebogen durch und teilen ihn in kurze Abschnitte auf. Persönliche Angaben, Vorerkrankungen, Medikamente und weitere Themen lassen sich an Ihre Fachrichtung anpassen. Welche Angaben nötig oder freiwillig sind, legt Ihre Praxis fest.

Nur passende Rückfragen anzeigen

Bei „Ja“ öffnet sich ein Feld für nähere Angaben. „Nein“ und „Nicht bekannt“ bleiben unterschiedliche Antworten. Vor dem Absenden können Patienten ihre Angaben nach Themen prüfen und korrigieren.

Neue Eingänge im Team bearbeiten

Ihr Team sieht eingereichte Bögen, öffnet die Antworten und hält interne Rückfragen für den Besuch fest. Gemeinsam legen wir fest, wer die Angaben sehen und bearbeiten darf und was „Geprüft“ für Ihr Team bedeutet.

Verbindung zur Praxissoftware prüfen

Eine Anbindung ist je nach Praxissoftware und verfügbaren Schnittstellen möglich. Wir prüfen, welche Angaben Ihr Programm übernehmen kann. Ob ein Export oder eine direkte Übertragung sinnvoll und möglich ist, klären wir vor der Umsetzung.

Vorbereitung und Einführung

Was wir für den Einstieg brauchen

Ihr bisheriger leerer Fragebogen und ein kurzer Einblick in die Arbeit Ihres Teams reichen für das erste Gespräch. Bitte schicken Sie uns keine ausgefüllten Patientenbögen.

Ihr bisheriger Fragebogen

Welche Fragen stellt Ihre Praxis bei der Aufnahme? Wir brauchen eine leere Vorlage und Ihre Hinweise zu Pflichtangaben, freiwilligen Feldern und nötigen Erläuterungen.

Eine Vorlage ohne Patientendaten genügt.

Der Weg zum Patienten

Wann und wie erhalten Patienten den Zugang zur Eingabe? Wir klären, wie der Fragebogen dem richtigen Besuch zugeordnet wird und was passiert, wenn jemand ihn nicht online ausfüllen kann.

Zum Beispiel: Zugang nach der Terminvereinbarung und eine Alternative vor Ort.

Die Bearbeitung in Ihrer Praxis

Wer sieht neue Eingänge durch? Welche Fragen werden beim Besuch geklärt? Wir stimmen die interne Übersicht, Notizen und Bearbeitungsstände mit Ihrem Team ab.

„Geprüft“ bezeichnet einen Arbeitsschritt im Team, keine medizinische Freigabe.

Programme und Umgang mit Daten

Welche Praxissoftware nutzen Sie und wohin sollen die Antworten gelangen? Wir prüfen mögliche Schnittstellen und klären mit Ihnen Zugriff, Aufbewahrung und Löschung.

Technische Möglichkeiten und zusätzliche Kosten besprechen wir vorab.

Vom Papierbogen zur Online-Eingabe

  1. Fragen abstimmenInhalte, Reihenfolge und Zuständigkeiten mit Ihrer Praxis festlegen.
  2. Ablauf testenEingabe, Korrektur, Übermittlung und Bearbeitung mit fiktiven Angaben ausprobieren.
  3. Team einweisenZugriff, neue Eingänge und den Umgang mit offenen Angaben vor dem Start durchgehen.

Häufige Fragen

Vor der Umsetzung klären

Der Fragebogen soll Ihren Ablauf unterstützen. Inhalte und technische Anbindung stimmen wir für Ihre Praxis ab.

Müssen Patienten dafür ein Konto anlegen?

Das ist nicht zwingend nötig. Ein Zugang kann beispielsweise nach der Terminvereinbarung bereitgestellt werden. Wie der Zugriff geschützt und der Bogen der richtigen Person zugeordnet wird, planen wir passend zu Ihrem Ablauf.

Können wir unseren vorhandenen Fragebogen verwenden?

Ja. Ihre leere Vorlage kann die Grundlage bilden. Wir übertragen die Fragen in eine übersichtliche Eingabe. Ihre Praxis prüft die Formulierungen, benötigten Angaben und Antwortmöglichkeiten vor dem Einsatz.

Landen die Antworten automatisch in unserer Praxissoftware?

Das hängt von Ihrer Software und ihren Schnittstellen ab. Eine direkte Anbindung, ein Export oder ein anderer Übergabeweg wird individuell geprüft. Die Demo zeigt keine bestehende Verbindung zu einem Praxisprogramm.

Was passiert bei unbekannten Angaben?

Patienten können bei den entsprechenden Fragen „Nicht bekannt“ auswählen. Ihr Team sieht diese Antworten und kann eine interne Rückfrage für den Besuch festhalten. Daraus wird keine automatische medizinische Einschätzung abgeleitet.

Ersetzt der Fragebogen das Gespräch in der Praxis?

Nein. Er sammelt Angaben vorab. Ihre Praxis prüft sie und klärt offene Punkte im Gespräch. Für Patienten, die den Bogen nicht online ausfüllen können, stimmen wir mit Ihnen einen anderen Weg ab.

Werden meine Eingaben in dieser Demo gespeichert?

Die Eingaben bleiben nur im Arbeitsspeicher der geöffneten Seite. Sie werden nicht an den Server übertragen und beim Neuladen zurückgesetzt. Mit „Beispieldaten laden“ können Sie den Ablauf ohne eigene Angaben testen.

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