DEMO · HAUSVERWALTUNGEN
WEG-Beschlüsse umsetzen und den Fortschritt nachvollziehen: Diese interaktive Demo zeigt Hausverwaltungen, wie sie Aufgaben, Verantwortliche und Termine an einem Ort organisieren. Eigentümer sehen den Fortschritt und können Fragen zum Vorhaben stellen.
Ein Beschluss hält fest, was passieren soll. Die nächsten Schritte, Termine und Zuständigkeiten müssen danach organisiert werden.
Erfassen Sie das vereinbarte Vorhaben mit den nötigen Arbeitsschritten. So bleibt sichtbar, was bereits vorbereitet ist und was noch erledigt werden muss.
Beispiel: Die Erneuerung der Leitungen wurde beschlossen. Nun müssen Auftrag, Ausführungstermin und Information der Bewohner vorbereitet werden.
Wenn Aufgaben zwischen Verwaltung, Handwerkern und weiteren Beteiligten wechseln, ist nicht immer klar, wer als Nächstes handeln muss.
Ordnen Sie Aufgaben einem Verantwortlichen zu und halten Sie vereinbarte Termine fest. Offene Schritte bleiben nachvollziehbar, auch wenn sich der Ablauf ändert.
Beispiel: Die Verwaltung wartet auf einen Ausführungstermin. Der Vorgang zeigt, wer nachfragt und bis wann eine Rückmeldung benötigt wird.
Ohne gemeinsame Übersicht verteilen sich Informationen auf E-Mails und Telefonate. Eigentümer wissen nicht, ob die Umsetzung bereits läuft.
Zum Vorhaben sehen Eigentümer die freigegebenen Informationen und können Fragen stellen. Neue Antworten, Termine und Statusänderungen werden kenntlich gemacht.
Beispiel: Der Termin steht fest. Eigentümer sehen die Aktualisierung und können eine Frage zur geplanten Wasserunterbrechung stellen.
Probieren Sie aus, wie Ihre Verwaltung Aufgaben organisiert und Eigentümer über die Umsetzung informiert.
Umsetzung von WEG-Beschlüssen
In der Demo sehen Sie, wie eine Software die Umsetzung von WEG-Beschlüssen begleiten kann. Ihre Hausverwaltung plant Aufgaben und Termine; Eigentümer sehen die freigegebenen Informationen zum Bearbeitungsstand. Welche Arbeitsschritte und Ansichten Sie benötigen, klären wir gemeinsam.
Wir richten die Anwendung für Ihre typischen Vorhaben ein: Reparaturen, Leitungserneuerungen oder andere Arbeiten am Gebäude. Sie legen mit uns fest, welche Etappen, Aufgaben, Verantwortlichen und Termine benötigt werden. Der Fortschritt ergibt sich aus den erledigten Aufgaben.
Wir stimmen ab, welche Projektstände, Termine und später gegebenenfalls Dokumente Eigentümer sehen dürfen. Interne Notizen bleiben bei der Verwaltung. Welche Änderungen eine Benachrichtigung auslösen und wer diese erhält, legen wir gemeinsam fest.
Die Lösung kann eigenständig oder als Teil eines Kundenportals umgesetzt werden. Eine Verbindung zu Ihrer Verwaltungssoftware prüfen wir anhand der verfügbaren Schnittstellen und Zugriffsrechte. Zusätzliche Lizenzen und laufende Kosten klären wir vor dem Auftrag.
Farben, Schriften und Gestaltung passen wir an Ihr Unternehmen an. Dokumentenablage, Erinnerungen oder Fotos zum Arbeitsfortschritt können nach Absprache ergänzt werden. Diese Demo zeigt einen möglichen Funktionsumfang; die konkrete Version richten wir nach Ihrem Bedarf aus.
Vorbereitung und Einführung
Ein typisches Vorhaben und ein gemeinsamer Blick auf Ihren heutigen Ablauf reichen für das erste Gespräch. Die Details klären wir mit Ihnen.
Einige typische Beschlüsse oder Vorhaben, möglichst anonymisiert, und die dazugehörigen Arbeitsschritte. Gemeinsam legen wir fest, welche Angaben, Etappen und Aufgaben die Anwendung abbilden soll.
Für den Anfang: ein Beschluss und Ihre bisherigen Notizen zur Umsetzung.
Wer legt Projekte an, koordiniert die Arbeiten und aktualisiert Termine und Aufgaben? Welche Informationen sollen Eigentümer erhalten? Dazu kommen Ihre Vorgaben für interne Notizen und Zugriffsrechte.
Für den Anfang: eine kurze Beschreibung Ihres heutigen Ablaufs.
Nennen Sie uns Ihre Verwaltungssoftware und vorhandene Portale. Wir prüfen, ob Verbindungen möglich und sinnvoll sind. Hosting, Zugänge und mögliche Lizenzen stimmen wir vor der Umsetzung ab.
Sie müssen vor dem Gespräch keine zusätzliche Software kaufen.
Ihr Logo und vorhandene Farben oder Gestaltungsvorgaben, sofern vorhanden. Ein verantwortlicher Ansprechpartner hilft bei Rückfragen und prüft die Anwendung mit uns vor dem Start.
Die Gestaltung des Demos ist keine feste Vorgabe für Ihre Version.
Wählen Sie einfach den Weg, der für Sie am bequemsten ist.
Wählen Sie zuerst einen Tag und danach ein Zeitfenster.
Wir melden uns innerhalb des gewählten Zeitraums bei Ihnen.
Hinterlassen Sie Ihre Telefonnummer. Wir rufen Sie im gewählten Zeitfenster zurück.
Wir verwenden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Datenschutzerklärung