DEMO · LOGISTIK

Transport­verwaltung für Logistik­unternehmen

Diese Demo zur Transportplanung und Disposition zeigt, wie Sie Fahrer und Fahrzeuge zuordnen. Probieren Sie aus, wie Sie neue Aufträge zuordnen, Überschneidungen erkennen und die Planung bei einer Verspätung anpassen können.

Ein neuer Transport muss eingeplant werden

Eine Anfrage kommt an. Abholort, Ziel und Zeitfenster stehen fest. Jetzt müssen Fahrer und Fahrzeug zugeordnet werden.

Auftrag erfassen und zuordnen

Sie erfassen die Angaben zur Fahrt und prüfen, welche Fahrer und Fahrzeuge im gewünschten Zeitraum verfügbar sind.

  • Abholort, Ziel und Zeitfenster erfassen
  • Fahrer und Fahrzeug zuordnen
  • Offene Aufträge im Blick behalten

Beispiel: Eine Lieferung wird um 10:00 Uhr in Pforzheim abgeholt und soll bis 12:00 Uhr in Karlsruhe ankommen.

Fahrer oder Fahrzeug ist bereits eingeplant

Die ausgewählte Zeit passt zum Auftrag. Der Fahrer oder das Fahrzeug ist jedoch bereits für eine andere Fahrt vorgesehen.

Überschneidungen vor dem Speichern prüfen

Bei einer Zuordnung werden die bereits geplanten Transporte berücksichtigt. Die Verwaltung zeigt den betroffenen Auftrag, damit Sie eine andere Zuordnung oder Zeit wählen können.

  • Belegung von Fahrern und Fahrzeugen prüfen
  • Betroffenen Transport bei einem Konflikt anzeigen
  • Eine andere Zuordnung prüfen

Beispiel: Ein Fahrer ist bis 11:30 Uhr eingeplant. Für die Abholung um 11:00 Uhr wählen Sie einen anderen verfügbaren Fahrer.

Eine Verspätung verändert die weitere Planung

Das Entladen dauert länger. Das Fahrzeug ist später verfügbar und der nächste Auftrag muss neu eingeordnet werden.

Auswirkungen einer Verzögerung sehen

Sie ändern die geplante Ankunft oder Dauer. Die Verwaltung zeigt Überschneidungen mit nachfolgenden Transporten. Anschließend können Sie deren Zuordnung anpassen.

  • Geplante Zeiten aktualisieren
  • Betroffene Folgeaufträge erkennen
  • Fahrer, Fahrzeug oder Zeitfenster neu zuordnen

Beispiel: Eine Lieferung verzögert sich um 45 Minuten. Die nächste Abholung übernimmt ein anderes verfügbares Fahrzeug.

Die Transport­verwaltung ausprobieren

Ordnen Sie eine offene Fahrt zu oder melden Sie eine Verspätung. Die Demo prüft, ob Fahrer und Fahrzeug verfügbar sind, und zeigt betroffene Folgeaufträge.

Transportverwaltung für Logistikunternehmen

Was wir für Ihre Transportverwaltung klären

Zeigen Sie uns, wie Sie Transporte heute erfassen und verteilen. An typischen Aufträgen klären wir, welche Angaben, Planungsregeln und Verbindungen zu bestehenden Programmen Sie benötigen.

Aufträge und Transportdaten

Welche Transporte führen Sie durch? Wir klären, welche Angaben zu Abholung, Lieferung, Ladung und Zeitfenstern benötigt werden, wie neue Aufträge eingehen und wer sie prüft.

Fahrer, Fahrzeuge und Planung

Welche Fahrzeuge und Fahrer stehen zur Verfügung? Gemeinsam legen wir fest, wie Sie Kapazitäten, Abwesenheiten, Fahrzeuganforderungen, Fahrtzeiten sowie Lenk- und Ruhezeiten berücksichtigen möchten. Den pauschalen Wechselpuffer der Demo ersetzen wir durch die für Ihren Betrieb vereinbarten Regeln.

Bestehende Programme

Nennen Sie uns Ihre Programme für Aufträge, Fahrzeugdaten, Dokumente und Abrechnung. Wir prüfen die verfügbaren Schnittstellen und Zugriffsrechte, bevor wir eine Datenübernahme oder Synchronisierung vereinbaren.

Zugänge und Zuständigkeiten

Wer darf Aufträge anlegen, Transporte zuordnen oder Zeiten und Status ändern? Wir stimmen die Ansichten für Disposition, Fahrer und weitere Mitarbeiter sowie die Nutzung auf Computer, Tablet und Smartphone ab.

Erweiterungen und Einführung

Welche Funktionen Sie ergänzen können

Welche Ergänzungen sinnvoll sind, hängt von Ihren Transporten und den bereits eingesetzten Programmen ab. Die folgenden Funktionen können zusätzlich entwickelt werden.

Transportanfragen im Kundenportal

Kunden können Abholort, Ziel, gewünschte Termine und Angaben zur Ladung übermitteln. Ihr Team prüft die Anfrage, klärt offene Fragen und übernimmt bestätigte Aufträge in die Planung.

Welche Angaben Kunden sehen und ändern dürfen, legen wir gemeinsam fest.

Mobiler Zugang für Fahrer

Fahrer sehen ihre zugeordneten Transporte und können vereinbarte Statusmeldungen oder Hinweise übermitteln. Die Disposition erhält die für die weitere Planung benötigten Informationen.

Zugänge, Benachrichtigungen und eine mögliche Nutzung ohne Netzverbindung stimmen wir gesondert ab.

Dokumente zum Transport

Lieferscheine, Fotos und Zustellnachweise können dem jeweiligen Auftrag zugeordnet werden. So lässt sich festlegen, wer Unterlagen hochladen, prüfen und abrufen darf.

Aufbewahrung, Zugriffsrechte und die Übergabe an die Abrechnung werden vor der Umsetzung geklärt.

Verbindungen zu vorhandenen Programmen

Aufträge und Statusinformationen können mit vorhandenen Systemen ausgetauscht werden, sofern geeignete Schnittstellen verfügbar sind. Auch eine Berechnung von Fahrtzeiten oder Transportkosten kann als eigene Funktion ergänzt werden.

Wir prüfen die technischen Voraussetzungen und vereinbaren, welche Daten übertragen oder berechnet werden sollen.

Die nächsten Schritte nach dem ersten Gespräch

  1. Ablauf besprechenTypische Transporte, Zuständigkeiten und Planungsregeln festlegen.
  2. Verwaltung entwickelnDie vereinbarten Ansichten, Funktionen und Verbindungen umsetzen.
  3. Gemeinsam prüfenZuordnungen, Konflikte und Änderungen mit Beispieldaten testen.
  4. Team einweisenBedienung erklären, den Start abstimmen und Betreuung klären.
Sprechen wir über Ihr Vorhaben

Wie planen Sie Ihre Transporte heute?

Beschreiben Sie uns, wie Sie Aufträge erhalten und Fahrten verteilen. Schreiben Sie uns oder vereinbaren Sie einen Rückruf.

01 · TERMIN

Wann dürfen wir Sie zurückrufen?

Wählen Sie zuerst einen Tag und danach ein Zeitfenster.

ZEITFENSTER FÜR DEN RÜCKRUF

Wir melden uns innerhalb des gewählten Zeitraums bei Ihnen.

Wie erreichen wir Sie?

Hinterlassen Sie Ihre Telefonnummer. Wir rufen Sie im gewählten Zeitfenster zurück.

Schreiben Sie uns einfach.

Was möchten Sie für Ihr Unternehmen umsetzen oder verbessern? Bitte senden Sie hier keine Passwörter oder vertraulichen Kundendaten.

Vielen Dank.

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