DEMO · ZAHNARZTPRAXEN

Zahnarztbesuch vorbereiten

Geben Sie Ihren Patienten eine klare Vorbereitungsliste für den vereinbarten Termin. Patienten sehen, was sie erledigen und mitbringen sollen, melden fehlende Unterlagen und erhalten eine Rückmeldung Ihrer Praxis.

Was muss ich mitbringen?

Versichertenkarte, vorhandene Unterlagen oder eigene Fragen: Patienten möchten wissen, was für ihren Termin vorgesehen ist.

Eine passende Liste für den Besuch

Ihre Praxis stellt die benötigten Punkte für den vereinbarten Termin zusammen. Jeder Punkt enthält eine kurze Erklärung und einen Zeitpunkt.

  • Unterlagen verständlich benennen
  • Vorgesehene und optionale Punkte unterscheiden
  • Vorbereitung auf dem Smartphone abhaken

Beispiel: Eine Patientin legt ihre Versichertenkarte bereit und markiert den Punkt als erledigt.

Was muss ich vorher erledigen?

Zwischen Terminvereinbarung und Besuch kann die Vorbereitung in Vergessenheit geraten. Eine Liste macht offene Aufgaben sichtbar.

Vorbereitung Schritt für Schritt

Patienten sehen getrennt, was sie vorher erledigen und was sie zum Termin mitbringen sollen. Die Praxis sieht den übermittelten Stand.

  • Vorbereitung in zwei Bereiche gliedern
  • Offene Punkte jederzeit erkennen
  • Den aktuellen Stand gesammelt übermitteln

Beispiel: Ein Patient prüft seine Terminangaben und übermittelt anschließend seinen Vorbereitungsstand.

Eine Unterlage fehlt. Was jetzt?

Nicht jede angefragte Unterlage liegt bereits vor. Die Praxis soll frühzeitig erkennen, wo etwas geklärt werden muss.

Rückfragen mit direktem Bezug

Patienten melden einen fehlenden Punkt und ergänzen eine Frage. Das Team antwortet und kann die Vorbereitungsliste bei Bedarf anpassen.

  • Fehlende Unterlagen melden
  • Fragen einem konkreten Punkt zuordnen
  • Änderungen erst nach Freigabe anzeigen

Beispiel: Voraufnahmen liegen nicht vor. Die Praxis beantwortet die Frage und macht den Punkt nach Prüfung optional.

Einen Zahnarztbesuch vorbereiten

Haken Sie Aufgaben ab, melden Sie eine fehlende Unterlage und wechseln Sie zur Praxis. Dort beantworten Sie die Rückfrage und passen die Vorbereitungsliste an.

Fiktive Praxis und Termine. Keine echten Nachrichten werden versendet. Änderungen bleiben in diesem Browser-Tab erhalten. Die Checkliste organisiert vorbereitete Angaben der Praxis und gibt keine medizinischen Empfehlungen.

Für Ihre Zahnarztpraxis

Was wir für Ihre Vorbereitungsliste klären

Wir richten die Listen, Rückmeldungen und Zuständigkeiten nach Ihrem Praxisablauf ein.

Terminarten und Inhalte

Welche Vorbereitung gehört zu welchem Termin? Wir benötigen Ihre freigegebenen Texte, typische Listen und Regeln für optionale Punkte. Fachliche Inhalte werden von Ihrer Praxis festgelegt und geprüft.

Rückfragen und Verantwortung

Wer beantwortet Rückfragen und wer darf Vorbereitungspunkte ändern? Wir legen fest, wie fehlende Unterlagen bearbeitet und neue Listenstände freigegeben werden.

Zugang für Patienten

Für den echten Einsatz wird ein persönlicher, geschützter Zugang eingerichtet. Der sichtbare Rollenwechsel und die Auswahl mehrerer Patienten dienen ausschließlich der Demonstration.

Vorhandene Programme und Datenschutz

Die Anwendung kann eigenständig mit einer Verwaltung für Ihre Praxis betrieben werden. Eine Verbindung zur Termin- oder Praxissoftware prüfen wir anhand verfügbarer Schnittstellen. Hosting, Zugriffsrechte und Löschfristen werden vorab abgestimmt.

Mögliche Erweiterungen

Was sich zusätzlich umsetzen lässt

Diese Ergänzungen sind nicht Bestandteil der gezeigten Demo. Den passenden Umfang vereinbaren wir gemeinsam.

Erinnerungen zum passenden Zeitpunkt

Patienten können eine Erinnerung an noch offene Vorbereitungspunkte erhalten. Kanal, Zeitpunkt und Einwilligungen werden passend zu Ihrem Ablauf eingerichtet.

Geschützte Übermittlung von Unterlagen

Bei Bedarf lässt sich eine sichere Dokumentenübermittlung ergänzen. Welche Dokumente angenommen werden und wer darauf zugreifen darf, legt Ihre Praxis fest.

Vorlagen und mehrere Sprachen

Wiederkehrende Terminarten können eigene Vorlagen erhalten. Weitere Sprachen lassen sich mit fachlich geprüften Übersetzungen ergänzen.

Verbindung zur Terminverwaltung

Geeignete Schnittstellen können Terminangaben übernehmen und Änderungen abgleichen. Verfügbarkeit und Aufwand hängen von Ihrer vorhandenen Software ab.

Einführung und Betreuung

So kommt die Vorbereitungsliste in Ihre Praxis

Wir entwickeln die Anwendung anhand Ihrer Abläufe und prüfen sie mit Ihrem Team.

  1. Ablauf festlegen

    Terminarten, Inhalte, Zuständigkeiten und Zugänge besprechen.

  2. Listen entwickeln

    Patientenansicht, Rückmeldungen und Freigaben umsetzen.

  3. Gemeinsam testen

    Aufgaben, Rückfragen, Rechte und mobile Bedienung prüfen.

  4. Team einweisen

    Bedienung erklären, Start begleiten und Betreuung abstimmen.

Wovon Aufwand und Kosten abhängen

Entscheidend sind die Zahl der Vorlagen, die Zugangsverwaltung, Erinnerungen und Schnittstellen. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie einen Vorschlag mit klarem Funktionsumfang. Laufende Kosten für Hosting, Wartung und gegebenenfalls Nachrichtenversand werden gesondert ausgewiesen.

Sprechen wir über Ihr Vorhaben

Wie bereiten Sie Ihre Patienten auf den Besuch vor?

Erzählen Sie uns, wie Ihre Praxis Vorbereitungshinweise und Rückfragen organisiert. Schreiben Sie uns oder vereinbaren Sie einen Rückruf.

01 · TERMIN

Wann dürfen wir Sie zurückrufen?

Wählen Sie zuerst einen Tag und danach ein Zeitfenster.

ZEITFENSTER FÜR DEN RÜCKRUF

Wir melden uns innerhalb des gewählten Zeitraums bei Ihnen.

Wie erreichen wir Sie?

Hinterlassen Sie Ihre Telefonnummer. Wir rufen Sie im gewählten Zeitfenster zurück.

Schreiben Sie uns einfach.

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